PROBLEM 01業務が属人化している
担当者しか手順が分からず、休職・退職・異動のたびに業務が止まる。
業務代行から始めるAI導入支援
AIを社内で活用したい。 でも、何から頼めばいいか。 まず、業務を引き受けます。
頼む業務が決まっていなくても大丈夫です。まず業務を引き受けて見える化し、6か月で少なくとも1つの業務プロセスにAIを導入します。
初回のご相談は無料です。頼む業務が決まっていなくても構いません。
全体の約束
6か月
少なくとも1つの業務プロセスにAI導入
常駐
1〜2日／週
AIエンジニアが現場に常駐
※プランにより異なる
開始規模
1業務
小さく始めて範囲を広げる
セキュリティ
ISMS
情報セキュリティ認証を取得
※常駐日はプランにより異なります（ライト＝週1日／スタンダード＝週2日）。
YOUR CHALLENGES
AIを入れる前に、「業務の中身」は見えていますか。
業務が人に依存し、紙・Excel・メール・口頭確認に分散したままAIツールを導入しても、効果は限定的です。
PROBLEM 02業務が見える化されていない
どの作業にどれだけ時間がかかり、どこにムダがあるのか分からない。
PROBLEM 03紙・Excel・メールに分散している
情報が複数の場所に散らばり、確認・転記・二重入力が発生している。
PROBLEM 04AI導入の前提が整っていない
業務フローやルールが曖昧なままでは、AI化の対象を決められない。
だから、なるテックはAI導入から始めません。まず業務を引き受け、見える化するところから始めます。
6-MONTH ROADMAP
6か月で、少なくとも1つの業務プロセスにAIを導入します。
最初の3か月で業務に慣れ、次の3か月で改善をしっかり回す。この積み上げで、6か月でAI導入まで到達します。
業務を引き受け、慣れる
- 対象業務を決め、実際に引き受ける
- 手順・関係者・判断基準を把握する
- 業務の記録・業務フローを作成する
- 一人で回せる状態まで業務に慣れる
改善を回し、AIを導入する
- ムダ・重複・属人化を洗い出す
- 改善案をつくり、実行する
- 手順書化・仕組み化を進める
- 1つの業務プロセスにAIを導入する
定着させ、広げる
- AIを導入した業務を運用に定着させる
- 手順書・業務フローを更新し続ける
- AI活用の範囲を広げる
- 他業務・他部署へ展開する
7か月目以降は「継続改善プラン」で、週2日常駐のまま定着と拡張を支援します
WHAT WE DO
業務を引き受け、見える化し、AIを入れる。
01 業務代行
まず、業務を引き受けます。
なるテックのAIエンジニアが見習いのように学ばせていただきながら、業務の一部を引き受けます。見学ではなく実際に手を動かすことで、現場で何が起きているかを理解します。
業務の引き継ぎ・一部代行
担当者へのヒアリング
日々の作業内容の記録
今週の引き受け業務
- 請求書の作成
- 入金の確認
- 支払案内の送付
業務の記録｜引き継ぎ中
教わったこと
・請求書は受注確定後に作成（月末締め）
・金額は見積と突合してから送付
・金額は見積と突合してから送付
気づいた点
転記が手作業確認が口頭担当1名のみ
画面はイメージです
02 業務の見える化
業務を一覧化し、フローに落とします。
日々の作業、判断基準、例外対応、使っているツール、確認作業を整理し、業務フロー・手順書の草案に落とします。属人化していた業務が、誰が見ても分かる状態になります。
業務一覧・業務フロー作成
使用ツール・帳票の整理
手戻り・ミス・属人化の整理
手順書・チェックリスト
- 金額は見積と突合する
- 宛先は台帳で確認する
- 例外時はPMへ連絡
業務フロー図（現状）
1
受注を確認する
現状2
金額を転記する
ミス多発3
上長へ口頭で確認する
属人化4
請求書を送付する
現状画面はイメージです
03 改善・AI導入
改善を回し、AIで回る形に変えます。
現状のフローをもとに、何を減らし、何を標準化し、どこをAIに任せるかを決めて実行します。AIだけに頼らず、人が確認する工程を残した、続く改善にします。
あるべき業務フローの設計
AIテンプレート作成・既存ツール活用
手順書・チェックリスト整備
改善前：すべて人が対応
- データ取り込み（手作業）
- 請求書の作成（手作業）
- リマインド（口頭・手作業）
業務フロー図（改善後）
1
請求データの取り込み
AIで回る2
請求書・案内文の下書き
AIが下書き3
金額・宛先の最終確認
人が確認4
支払期日のリマインド
AIで回る※人が確認する工程を必ず残します。削減できる範囲は業務ごとに実測して確認します。
画面はイメージです
WHY NARUTECH
AI推進室が選ばれる理由。
代行で終わらせない
決められた作業の代行ではなく、業務の中身に踏み込み、見える化・改善・AI導入まで一体で進めます。
週1〜2日、現場に常駐
AIエンジニアが実際に業務を回しながら、ムダ・属人化・改善点を現場で見つけます。
仕組みが社内に残る
業務フロー図・手順書・AIで回るプロセスとして整備し、外注先への依存で終わらせません。
PRICE
初期6か月プランと、7か月目以降の継続支援。
初期6か月で1つの業務プロセスへのAI導入までを実施し、7か月目以降は継続改善プランで定着と拡張を支えます。
初期6か月プラン業務に慣れる → 改善を回す → AI導入
ライト
部門内で完結する、シンプルな業務に
15万円〜／月
- 対象：部門内で完結する業務・個人で担当する業務
- 1業務の引き受け・見える化
- 改善ポイントの整理・実行
- シンプルな業務プロセスへのAI導入
おすすめ
スタンダード
部門を跨ぐ業務・複数人の業務に
30万円〜／月
- 対象：複数の部門を跨ぐ業務・複数人で担当する業務
- 業務の引き受け・見える化・手順書作成
- 改善施策の設計・実行
- 業務プロセスへのAI導入
- 改善レポート・継続提案
7か月目以降の継続支援
継続改善プラン
AIエンジニア常駐 週2日のまま、改善・AI活用・運用定着を継続
30万円〜／月
- 改善施策の継続実行
- 業務フロー・手順書更新
- AI活用の拡張・改善
- 運用定着・月次改善会議
- 金額はすべて税別です。対象業務範囲・常駐日数により内容は変動し、個別お見積りとなります。
- AIエンジニアの常駐日は、ライトは週1日・スタンダードは週2日が基本です（継続改善プランは週2日を継続）。曜日や進め方は相談のうえ決定します。
- 交通費・出張費・AIツール利用料・外部サービス利用料は別途ご相談となります。
- 対応エリアは原則として秋田県内です。秋田県外での訪問・常駐等が必要な場合は、交通費・宿泊費・出張手当等の実費を別途申し受けます。
SCOPE
できること、対象外のこと。
本サービスは、既存の生成AIとGAS等を組み合わせて「1つの業務プロセスが自動で回る」状態までを実現します。ゼロからの本格的なシステム開発・導入は対象外です。
対応できること
既存ツール × 生成AIで、1つの業務を自動化
- 生成AIのカスタムプロンプト設計（請求書・案内文の下書き、要約・分類 など）
- GAS（Google Apps Script）による定型作業の自動化（転記・集計・通知・スプレッドシート連携）
- Google Workspace・フォーム・スプレッドシートなど、既存ツールの組み合わせ
- 業務フロー図・手順書・チェックリストとして、仕組みを残す
- 人の確認工程を残したまま、1つの業務プロセスが回る状態にする
対象外（本格的なシステム導入）
専用のシステムを、新規に開発・導入すること
- CRM・SFA など、専用の業務システムの開発・導入
- 独自データベース・独自Webアプリ・基幹システムのスクラッチ開発
- 大規模なシステム連携・API基盤の構築
- 全社横断での業務システムの刷新
※ これらが必要な場合は、なるテックのシステム開発・DX支援など、別サービスとしてご相談いただけます。
ここでの「本格的」とは、専用のシステムを新しく開発・導入することを指します。本サービスは、いまある道具（生成AI・GAS・Google Workspace など）を組み合わせて、“いまの業務が自動で回る”ところまでを、最短・低コストで実現します。
OUR COMMITMENT
はじめる前に、お伝えしている前提があります。
数字の目安はページ冒頭のとおりです。ここでは、契約形態や対応条件など、開始前に確認いただきたい前提をまとめました。
はじめにお伝えしていること
当社のAIエンジニアは、お客様の業界・業務については未経験の場合が多く、初月からすべての業務をスムーズにこなせるわけではありません。最初の3か月で業務に慣れ、次の3か月で改善とAI導入を進める前提で設計しています。
準委任契約です
労働者派遣ではないため、常駐メンバーへの直接の指揮命令はできません。業務の依頼や優先順位の変更は、当社PMまたは当社指定窓口を通じて調整します。
原則、秋田県内です
秋田県外での訪問・常駐が必要な場合は、交通費・宿泊費・出張手当等の実費を別途申し受けます。オンライン対応の併用もご相談いただけます。
常駐は週1日または週2日
ライトプランは週1日、スタンダードプランは週2日が基本です。曜日や進め方は、開始前の打ち合わせのうえ決定します。
FAQ
よくある質問
QAI導入から始めるサービスですか。
A
いいえ。まずは業務代行・業務理解・業務の見える化から始めます。AIの導入は、業務を理解し、改善の方向性が固まった段階で実施します。
QCRMやSFAのようなシステムも作ってもらえますか。
A
いいえ。本サービスは、既存の生成AI（カスタムプロンプト）やGAS（Google Apps Script）などを組み合わせて、1つの業務プロセスが自動で回る状態までを実現するものです。CRM・SFAのような専用システムの新規開発・導入は対象外です。こうした本格的なシステムが必要な場合は、なるテックのシステム開発・DX支援など別サービスとしてご相談いただけます。
Q1つの業務だけでも依頼できますか。
A
はい。経理・請求、総務、営業事務、採用事務など、まずは1業務から開始できます。小さく始めて、効果を見ながら範囲を広げられます。
Q社内に業務手順書がなくても依頼できますか。
A
はい。実際の業務を確認しながら、手順や判断基準を整理していきます。手順書づくり自体も支援内容に含まれます。
Q常駐の頻度はどのくらいですか。
A
AIエンジニアの常駐は、ライトプランは週1日、スタンダードプランは週2日が基本です。業務内容に応じて、オンライン対応の併用や日数の調整もご相談いただけます。
Q常駐メンバーに直接指示できますか。
A
労働者派遣ではないため、直接の指揮命令はできません。業務依頼や優先順位の変更は、当社PMまたは当社指定窓口を通じて調整します。
Q6か月後も継続できますか。
A
はい。継続改善プランとして、週2日の常駐をそのまま続けながら、AIを導入した業務の運用定着、他業務への展開、手順書更新を支援します。複数部署へ広げる場合はカスタムプランをご提案します。